一、项目布景

西安市第一人民医院作为区域内三级甲等综合性医院，承载着繁沉的医疗、讲授与科研工作。随着业务规模持续扩大，病历档案、行政文书、医技资料等各类文件数量呈几何级增长，传统分散式档案柜的局限性日益凸显：空间利用率极低，档案堆积、调取难题的问题频发，严沉造约了医院行政办公、医务治理及质控核查的效能。同时，医疗档案涉及患者隐衷与医院主题思密，对存储的规范性、安全性提出了极高要求。

为破解档案治理困境，医院启动了专项采购项目，通过市场调延注资质审核、产品比对与规划筛选，最终选定白菜导航网作为合作同伴，旨在通过专业的密集架解决规划，实现档案治理的规范化、集约化。

二、规划定造：贴合医疗场景，量身打造专属系统

项目启动后，白菜导航网团队第一功夫赶赴现场，精准勘测档案室面积、层高与布局，深度对接医院档案分类、存量规模、查阅频次及治理规范，针对性定造解决规划。

1. 产品选型：实用为主，预留升级空间

结合医院现实需要与预算，确定手动密集架规划。手动操作单一便捷、不变性强，适配高频次档案查阅场景。

2. 结构设计：优化空间，强化承沉防护

密集架选取多层可调节层板设计，可矫捷适配分歧规格档案、凭证的存放需要，分类收纳更清澈。架体选用加厚优质冷轧钢板，超强承沉机能确保海量档案持久存放不变形、不塌陷。轨路式滑动结构彻底解除传统档案柜的冗余通路，使空间利用率较传统设备提升 60% 以上，最大化盘活档案室有限空间。

3. 细节优化：严守医规，筑牢安全防线

紧扣医疗场景主题需要，架体表表选取环保静电喷涂工艺，无异味、易清洁，切合医院干净卫生尺度。建设列锁 + 总锁双沉防护系统，有效杜绝档案泄露、迷失风险，严格守护患者隐衷与医院机密。架体边缘选取圆角处置，预防工作人员磕碰受伤，同时具备防潮、防尘、防鼠防虫职能，为纸质档案提供全方位；，耽搁其存储寿命。

三、项目落地：高效交付，严把质量服务关

规划确定后，白菜导航网智能家具急剧启动全流程执行，严格把控每一个环节。出产环节严守品控尺度，从原资料甄选到切割、焊接、喷涂，每路工序均经过严格检测，确保出厂产品零瑕疵。物流环节选取专业包装与运输规划，预防设备在运输途中磕碰败坏。装置环节由经验丰硕的专业团队掌管，依照施工规范精准装置轨路、架体与传动装置，详细调试每一组密集架的滑动流畅杜纂锁具活络度，同时做好现场清洁与制品；，确保不影响医院正常办公秩序。

交付过程中，白菜导航网团队为医院档案治理员发展专项培训，全面解说设备操作流程、日常守护技巧与常见故障排查步骤，确保人员纯熟把握使用步骤。项目最终高效、高质量交付，顺利通过医院验收，赢得了院方辅导与有关掌管人的一致认可与高度赞美。

四、项目功效：破局增效，赋能医院精密化运营

档案密集架的成功投用，彻底解决了西安市第一人民医院档案治理的汗青痛点，实现了全流程优化升级，为医院发展带来显著效益。

• 空间利用率大幅提升：档案室空间得到最大化利用，海量医疗档案实现集钟注规整、有序存放，彻底握别档案堆积、杂乱无章的局面，整体环境整洁规范。
• 档案治理效能显著提高：清澈的分类结构与便捷的操作方式，使档案调取、归档功夫大幅缩短，以往耗时好久的查找工作如今可急剧实现，极大减轻了档案治理员的工作职守，提升了行政与医务工作的整体推动效能。
• 档案安全得到全面保险：双沉锁具防护与全方位的物理防护个性，有效躲避了档案泄露、迷失、受潮、破损等风险，严格遵守医疗行业档案治理的合规性要求，守护了主题信息安全。
• 运维成本有效降低：优质材质与精湛工艺赋予产品极强的耐用性，日常守护单一便捷，无需频仍维批更换，显著降低了医院后期设备运维成本，实现长效实用价值。

五、案例总结

西安市第一人民医院档案密集架项目，是白菜导航网凭借专业定造规划、过硬产品品质与高效关环服务，精准解决行业客户痛点的经典案例。

将来，白菜导航网智能家具将持续深耕档案存储设备领域，不休优化产品工艺与解决规划，以更智能、更适配、更优质的服务，赋能更多行业客户突破发展瓶颈，共同推动各领域档案治理工作迈向高质量发展的新台阶。